Produktives Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystem.
Im Außendienst benötigen Mitarbeiter immer wieder aktuelle Informationen aus bestimmten Geschäftsunterlagen. Die Nachfrage und Suche danach involviert im Unternehmen häufig weitere Mitarbeiter und bindet wertvolle Ressourcen. Schluss damit! Ein Dokumenten-Management-System stellt Informationen schnell und überall unterwegs zur Verfügung.
Gesteigerte Produktivität.
Beschleunige das Auffinden und Bearbeiten geschäftswichtiger Unterlagen in Ihrem Unternehmen Ein elektronisches DMS indexiert archivierte Dokumente automatisch. In Kombination mit seiner leistungsfähigen Suchfunktion finden Mitarbeiter sekundenschnell die benötigten Informationen. Die frei gewordenen Ressourcen können für andere, kreative und produktive Aufgaben genutzt werden. Das motiviert Mitarbeiter und sie schaffen mehr in weniger Zeit.
Automatisierte Prozesse.
Ein elektronisches DMS ist flexibel. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden. Deine Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsabläufen integrieren und die gewohnten Workflows – etwa bei papierbasierten Rechnungslauf – beibehalten. So wird ein Produktivitätseinbruch durch eine abrupte Umstellung vermieden.
Mobile Datennutzung.
Strategiekonzepte, Funktionsskizzen oder auch Präsentationsvorlagen – im Laufe der Zeit bearbeiten oft mehrere Mitarbeiter ein Dokument. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) sogt dafür, dass das Original und einzelne bearbeitete Versionen stets verfügbar und klar unterscheidbar sind. Es protokolliert jede vorgenommene Änderung mit Datum, Zeit und Bearbeiterinformationen. da ein DMS alle Daten zentral verwaltet, kann es autorisierten Mitarbeitern auch unterwegs aktuelle Informatinen bereitstellen. Zum Abrufen eignen sich Smartphone oder Tablet. So stellt ein Dokumentenmanagementsystem sicher, dass auch mobile Mitarbeiter effizient agieren, ohne zusätzliche Ressourcen im Unternehmen zu binden.
