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Dokumentenmanagement-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen

Seit dem 01.01.2017 ist die Archivierung gesetzliche Pflicht! Ist Ihr Unternehmen fit für die Zukunft?

Die Schonfrist zur konsequenten Umsetzung der Richtlinie „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff“ (GoBD) ist auch für kleine und mittelständische Unternehmen abgelaufen.
Neu ist beispielsweise, dass auch jegliche E-Mails, die relevanten, geschäftlichen Inhalt enthalten, in revisionssicherer Form gespeichert und im Rahmen der jeweiligen Aufbewahrungspflichtenarchiviert werden müssen.
Averes Dokumentenmanagement bietet auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte und kostengünstige Lösungen, die Ihre Daten gemäß der neuen GoBD-Richtlinie revisionssicher und vor fremden Zugriff geschützt ablegen. Ziel von Lösungen für die Dokumentenerfassung ist es grundsätzlich, die Effizienz des Workflows in Unternehmen zu steigern. Dabei können alle relevanten Informationen zu einem Vorgang oder Geschäftsprozess systemübergreifend zusammengestellt und von Mitarbeitern – je nach Zugriffsrecht - schnell und umfassend abgerufen werden.
Die Produktivität wird gesteigert und Kosten gesenkt, da Zeitressourcen – alleine zum Suchen von Dokumenten – erheblich eingespart werden.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen im Umgang mit Daten und deren Archivierung. Für die einen ist es die Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen, die im Vordergrund steht, um einen reibungslosen und effizienten Work-Flow zu garantieren. (z.B. Termineinhaltung bei Rechnungsfristen). Für die anderen gilt es, Datenmengen zu reduzieren und hohe Transparenz zu schaffen wie bei abteilungsübergreifenden Prozessen oder Aufgaben.
Auch Platzmangel im Büro für neue Mitarbeiter oder überquellende Archive können den Ausschlag für die Entscheidung geben, ein Dokumentenmanagementsystem einzuführen. Standardisierte und starre Lösungen von der Stange sind hier häufig nicht der richtige Weg.
Fehlende Ansprechpartner im Notfall, ungeeignete Datenbanken, Limitierung in der Dokumentenzahl und vieles anderes erschwert Unternehmen hier die richtige Wahl   für ein geeignetes und revisionssicheres System.

Die zertifizierten Mitarbeiter der Firma Averes – Kompetenz im Büro erarbeiten mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Prozesse. Von der Beratung über die  Installation hin zur Konfiguration und späteren Betreuung inklusive Verfahrensdokumentation mit ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bieten wir alles aus einer  Hand und lassen Sie mit keiner Herausforderung alleine.
Auch haben Sie die Möglichkeit sich von der Leistung unverbindlich zu überzeugen und das System bis zu 30 Tage kostenlos zu testen. Ihr Mehrwert ist unser Ziel!

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindlichen Termin, um uns und unseren Service kennenzulernen. Revisionssicherheit heißt Handlungssicherheit für die Zukunft!